Чтобы увеличить эффективность команды, но при этом не загнать людей, оптимизировать адаптацию и управление в целом, нужно провести анализ.
Анализ рабочей силы. Как его провести?
Итак, базовые этапы анализа:
Фокус на цели
Чего хотите добиться в итоге? Повышения эффективности сотрудников или Вы хотите оценить реальный уровень загрузки подчиненных (и узнать почему главный бухгалтер ходит на больничные 8 раз в году) или быть может Вы хотите найти те самые узкие места в планировании. Важно знать конечную цель, чтобы Вы могли опираться на правильные показатели.
Взглянуть на цифры
А именно, собрать и систематизировать данные о сотрудниках. Тут важно понимать, что Вы основываете свой отчет об анализе рабочей деятельности на адекватных данных, собранных прозрачным образом. В противном случае Вы рискуете споткнуться о непонимание и агрессию со стороны сотрудников.
Представьте данные графически
Вычлените из анализа данные, которые отражают Вашу конечную цель. Создавайте визуальное представление данных (графики и диаграммы), это позволит лучше прогнозировать будущие результаты.
Не оставляйте сотрудников в стороне
Обсудите данные, которые Вы получили с заинтересованными сторонами. Не оставляйте сотрудников наедине с мыслями «И для чего шеф это сделал? А вдруг уволит?». Такие мысли могут «съедать» до 50% рабочего времени.
Оглашение рекомендаций
Используя информацию, полученную на этапе анализа, предложите коллективу рекомендации о том, как решить проблемы или внести улучшения в будущем. Например, если анализ показал, что перегруженная работой команда находится на грани выгорания, нужно по-возможности обосновывать расширение штата.
Не ставьте анализ на «тормоза»
Ваш отдел/организация не статичны, и нет никакой гарантии, что инициативы, которые сработали в прошлом квартале, окажутся результативными в будущем.
Виктория Шухат, эксперт в управлении с 1997 года
фото их открытых интернет источников, носит иллюстративный характер
📢Больше новостей в нашем телеграмм-канале. ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ! 👈
#здоровье #психология #коллектив
